Ce vendredi 16 février 2018 au foyer de l'olympe se tenait l'assemblée générale de la confrérie St Eloi, en présence de beaucoup de monde cette année puisque près d'une centaine de personnes , ont fait le déplacement soit plus que l'an passé dont beaucoup de nouveaux puisque la confrérie a enregistré une quinzaine de nouvelles adhésions. De très nombreux élus étaient aussi présents : le maire, son premier adjoint , l'adjoint Mr Luvera, mais aussi les conseillers municipaux Mrs Avena, Accola, Coche, Mme Boudjaballah ou encore les élus d'opposition : Mrs Laget, Chauvin, Laurent, Mmes Graffagnino et Fayolle.

En préambule le président Fabien Doudon se dira ravi de la présence d'autant de monde et remerciera le gros travail des bénévoles toute l'année, remerciant aussi fortement la secrétaire qui était salariée jusqu'en septembre mais suite à la suppression par le gouvernement des contrats aidés, celle ci a accepté de continuer à titre bénévole.



Le BILAN MORAL
Le loto du 7 janvier a réuni une centaine de personnes
Le repas d'hiver du 29 janvier a réuni plus de cent convives le dimanche 29 janvier
Le traditionnel apéritif des charetiers destinés à remercier les charretiers de la région qui ont participé à notre cavalcade avait réuni 140 personnes le 31 mars.

Le samedi 20 mai le sentier vigneron organisé en partenariat avec le comité des foires et la cave cellier lou bassaquet a été un très grand succès avec près de 358 adultes et 15 enfants participants et un très beau temps "une journée magique" selon un message reçu d'un participant

Début juin la confrérie a participé au salon de l'agriculture organisé par le département à Salon où les bénévoles ont présenté des chevaux et organisé des promenades en calèche
Du 12 juin au 7 juillet ont eu lieu les aubades, le président remerciera les commerçants, bars, restaurants et habitants pour leur générosité et accueil.

Le 11 juillet a débuté la fête avec le cortège à l'oratoire puis la visite aux anciens de la maison de retraite

Le mercredi 12 juillet s'est tenue la 4e course de caisse à savon, pour la seconde fois rue Cambon, avec une foule encore plus nombreuse que par le passé et 15 caisses de toute beauté, puis le soir a eu lieu une soirée vachettes délocalisé stade burles à cause de l'état d'urgence, devant beaucoup de monde
Le jeudi 13, les jeux d'enfants, promenade en poneys, course de garçons de café ont réuni 200 personnes sur le cours. Le soir la première soirée inter-vachettes avec 4 équipes qui ont affronté la vachette lors de nombreux jeux a eu un gros succès avec plus de 400 spectateurs.

Le samedi 14 juillet grande journée de la St Eloi avec la cérémonie à l'oratoire, la messe, les animations dans les rues puis la cavalcade à 11h qui a pour la première fois demandé des conditions de sécurité dantesque avec 18 véhicules pour bloquer les rues. A midi 480 convives ont festoyé au banquet et à 18h le dernier spectacle de vachettes reprogrammé la veille au soir a réuni 200 personnes.

Enfin samedi 15 juillet l'aioli avec le tirage des tombolas a réuni 95 personnes
Le 29 octobre un repas des bénévoles a été organisé par la paroisse pour les remercier de leur aide lors de la kermesse paroissiale d'aout
La messe de Noël a réuni beaucoup de monde le 24 décembre

La confrérie a également effectué 14 déplacements pour participer à des cavalcades dans la région, le président remerciera alors les propriétaires de chevaux et chauffeurs pour leur implication.
Il remerciera enfin les différents prestataires de la confrérie mais aussi la paroisse pour la mise à disposition du presbytère



LES FINANCES
DEPENSES : 55 214€ dont 20 472€ pour la fête, 640.82€ pour la messe de Noël, 9932€ pour le sentier vigneron mais aussi fournitures diverses, carburants, salaire, loyer, déplacements

RECETTES : 51 671.85€ dont 15 794€ pour la fête (avec les aubades, tombola, repas etc) le loto a rapporté 1110€, le sentier vigneron a permis de rapporter 627€, le Salon des Agricultures a fait un bénéfice de 194.77 € (balades en charrettes). Il y aussi les cotisations, 9120€ de subventions (mairie, cd13, région)
Soit un solde déficit de 3543.03€ . La confrérie a fait des bénéfices avec le loto, sentier vigneron etc.

LE BUREAU :
5 sortants dont 3 démissionnaires pour raisons professionnelles mais ces personnes continueront à être bénévoles . Il y a trois nouveaux entrants .
Les cartes de membres restent à 15€ par personne, 20€ pour les couples, 10 pour les familles, gratuité pour les moins de 18ans



PROJETS POUR 2018
Apéritif des Charretiers : il aura lieu le 21 avril 2018 à la salle des Colombes.

 Sentier Vigneron 2018 : En association avec la cave Cellier Lou Bassaquet, Il se déroulera sur 2 jours cette année, le samedi 19 et le dimanche 20 mai, et nouveauté ces randonnées seront « à thème ». Pour cette année, ce sera le thème « tous chapeautés ! ». Les inscriptions auront lieu à partir de la mi mars. La confrérie l'organisera de nouveau cette année car la cave est en train de finaliser la création d'une association et celle ci n'est pas encore prête. Il y a déjà de nombreuses demandes du public.

 Salon des Agricultures : Il aura lieu les 1, 2 et juin, au Domaine des Merles à Salon de Provence. La Confrérie St Eloi sera présente.

Les aubades débuteront le lundi 18 juin et se termineront le mardi 10 juillet.
La fête aura lieu du 11 au 15 juillet
On retiendra que la Course de Caisses à Savon aura lieu Vendredi 13 juillet. Samedi 14 juillet la Grande Cavalcade Saint Eloi à partir de 11h et attention le Grand Aïoli de la St Eloi se tiendra cette fois le  Dimanche 15 juillet.

Messe de Noël le lundi 24 décembre

LES DISCOURS
Le maire Jean Claude Feraud félicitera le président pour son travail et le fait qu'il fédère toujours autant de bénévoles et ce bilan avec des festivités qui se sont bien déroulées, malgré les difficultés de l'état d'urgence notamment. Il demandera ensuite quelques précisions à Fabien Doudon sur le déficit financier. Concernant les mesures de sécurité cette année il n'a encore pas d'indications, il faudra voir avec la gendarmerie.

Fabien Doudon lui annoncera une mauvaise nouvelle, il compte passer la main prochainement soit en 2019 ou alors maxi 2020 après dix ans de mandat, lui qui avait déjà présidé le comité des foires pendant dix ans. Sa vie professionnelle lui prend en effet de plus en plus de temps. L'association recherche donc d'ores et déjà un nouveau président, en espérant que la situation du comité des foires l'an passé, ne se reproduise pas.

AG EXTRAORDINAIRE
Suite au départ de la confrérie de son local avenue Jean Jaures en septembre dernier, pour une adresse postale en mairie annexe, les statuts de l'association ont du être modifiés sur l'adresse du siège mais aussi sur le nombre de membres du bureau qui passe de 15 à 19.
La réunion prendra fin vers 19h30.


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