Trets : Attribution des créneaux aux associations, heures allouées, dépenses... => La vie du service sport & association en chiffres
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S'il y a bien un service qui ne chome pas à TRETS, c'est bien celui du service sport et association, qui avec plus de 150 associations réparties sur la commune dans tous les genres a de quoi faire au quotidien ! Il y a quelque temps le maire Pascal Chauvin a ainsi listé les différentes taches réalisées quotidiennement par ses employés et donné une panoplie de chiffres très intéressants concernant son fonctionnement :

La commune met pour rappel à disposition des locaux à titre gratuit aux associations tretsoises dans le cadre de planning travaillés collectivement par les élus de la délégation Sport, Associations et Festivités sous la responsabilité de l'Adjoint C ACCOLA . Cette commission d'attribution de créneaux se réunit chaque fin de saison et propose au maire de valider des créneaux d'occupations de l'ensemble des équipements municipaux. La collectivité elle s'engage à prendre en charge, les frais d'entretien et d'énergie afférents au local, l'entretien réguliers des locaux (sanitaires et vestiaires), l'entretien des équipements sportifs, la sécurité des locaux, les ouvertures et fermetures des salles et infrastructures.

Mais aujourd'hui la ville fait face à de nombreuses demandes "et nous essayons de prendre les décisions les plus équitables possibles. Les créneaux attribués sont donc le résultat d'un véritable travail qui ne se contente pas d'un calcul mathématique qui reviendrait à une répartition de créneaux disponibles." précisait ainsi le maire

Bilan Annuel 2022 et Perspectives 2023 pour les Associations et les salles municipales
Pour l'année 2022, le coût total englobant la mise à disposition des salles et les subventions attribuées aux associations s'est élevé à 565 264,68 €. Ce chiffre a connu une augmentation significative en notamment en raison de la hausse des coûts de l'énergie.

Les dépenses couvrent les coûts énergétiques, les frais de personnel, l'entretien des locaux et la mise à disposition de matériel durant divers événements.

Quelques chiffres clés pour l'année 2022 :
• Salles ou équipements en gestion : 14
• Adhérents aux associations : 5 082
• Écoliers concernés : 1 358
• investissement total : 191 712,64 €
• Fonctionnement : 565 2164,68€
• Budget Global : 756 977,32 €, soit 3,37% du budget communal

Horaires et Utilisation des Salles
Les salles municipales sont ouvertes de 8h00 à 21h30, du lundi au dimanche. En 2022, 22 666 heures ont été allouées à la mise à disposition des salles pour 77 associations différentes.
Si une salle n'est pas utilisée pendant ces horaires. elle est alors dédiée à des travaux d'entretien. En outre, ces espaces sont occasionnellement prêtés pour des réunions ou des manifestations et sont aussi disponibles à la location pour les habitants de la commune.

Portail Associatif et Gestion des Salles
En 2022, l'intégralité des créneaux disponibles en dehors des périodes d'entretien a été attribuée au secteur associatif. Un portail associatif a également été mis en place et est désormais pleinement opérationnel. Les associations peuvent consulter le planning des salles disponibles. "


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